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Anna Bury
Sekretärin bei ARGO-HYTOS in Polen
Teil der ARGO-HYTOS Familie seit September 2013

Wie sieht ein typischer Tag als Sekretärin bei ARGO-HYTOS aus?

Als Sekretärin übernehme ich eine Reihe von Aufgaben, die das Büromanagement betreffen. In erster Linie nehme ich Telefonanrufe entgegen und dokumentiere Arbeitsabläufe. Die eingehenden Anfragen, Bestellungen und Beschwerden werden mit einer Eingangsbestätigung in unserem System registriert und der verantwortlichen Person zugewiesen.
Außerdem bin ich dafür zuständig, eingehende Rechnungen zu registrieren und sie an die Einkaufs- oder Buchhaltungsabteilung weiterzuleiten.
Zudem bin ich für unsere ein- und ausgehende Post zuständig und versorge das Unternehmen mit Snacks, Büroartikeln und all dem, was die Arbeit unserer Mitarbeitenden erleichtert und effizienter gestaltet.
Ein sehr wichtiger Teil meiner täglichen Arbeit ist die Aufrechterhaltung des Erscheinungsbildes unseres Firmengebäudes und der Umgebung, wozu auch die visuelle Präsentation und die Vorbereitung der Konferenzräume und Arbeitsplätze für Gäste gehört.
Eine weitere Aufgabe, die ich als sehr erfüllend empfinde, ist die Unterstützung unserer Marketingabteilung bei Aufgaben wie der Polnisch-Englisch Übersetzung von Dokumenten, Datenblättern oder Webseitentexten.

Was war der Moment an dem du wusstest, dass es die richtige Entscheidung war, Teil der ARGO-HYTOS Familie zu werden?

Ich wusste, dass es die richtige Entscheidung war, Teil von ARGO-HYTOS zu werden, als meine Vorgesetzten und Kollegen mir deutlich zeigten, dass meine Arbeit von ihnen geschätzt wird. Das Gefühl zur ARGO-HYTOS Familie zu gehören, spüre ich auch jedes Mal, wenn ich Probleme oder Schwierigkeiten habe und Unterstützung von meinem Team bekomme.

Was schätzt du bei ARGO-HYTOS am meisten?

Vor allem die freundliche Atmosphäre und das unterstützende Umfeld. Diese Aspekte sind sehr wichtig für eine effektive Teamarbeit und persönliche Entwicklung. Ich schätze auch den familienfreundlichen Ansatz, der mir vor einigen Jahren geholfen hat, das Berufsleben mit der Gründung meiner Familie zu vereinbaren.

Bei ARGO-HYTOS geht es immer darum, eine Lösung zu finden. Wie kommst du gemeinsam mit deinem Team zu Lösungen?

Eines der hilfreichsten und ungewöhnlichsten Werkzeuge bei der Lösungsfindung bei ARGO-HYTOS in Polen ist das Ideen Board. Hier kann man Probleme und Lösungsansätze notieren und an eine digitale Tafel heften – so stellen wir sicher, dass das Problem nicht in Vergessenheit gerät. Darüber hinaus unterstützt der offene Büroraum Dialoge, wenn es um Brainstorming und die Erarbeitung von Lösungen geht.